آییننامه وجین:
وجین کتاب و دیگر منابع کتابخانهای در کتابخانههای دانشگاههای علوم پزشکی پدیدهای بایسته است که نمیتوان آن را نادیده گرفت. زیرا با برگشت پرشتاب دانش، منابع کتابخانهای روز به روز از دیدگاه دانش دچار فرسودگی میگردد. کتابخانهی دانشگاه علوم پزشکی نیازمند جایگزینی منابع تازه به جای منابع پیشین است و اگر چنین نشود پویایی کتابخانه از میان میرود. تل انبار شدن منابع پیشین دسترسی به منابع تازه را سختتر مینماید و نیز گنجایش کتابخانه را میگیرد و از سوددهی آسان به دور میدارد.
الف. دستاوردهای وجین:
1.پیدا شدن جای مناسب برای منابع تازه.
2.دسترسی آسانتر به منابع تازه.
3.پیایند بندهای 1و2 پویایی کتابخانه خواهد بود.
ب. روشهای وجین:
1. منابع فرسوده که شتاب رو به پیش دانش، آنها را کم ارزش نموده و از سوددهی افتادهاند کنار گذاشته میشوند.
2. نسخههای تکراری که نمیتوانند سوددهی زیادی داشته باشند به بیرون رانده میشوند و منابع کارا جایگزین آنها میشوند.
ج.منابعی که هیچگاه وجین نمیشوند:
1. منابع تاریخ پزشکی و منابع هنری که زمینه ساز دانش پزشکی هستند.
2. منابع سرچشمه در هریک از رشته های پزشکی.
موارد 1و2 هرگاه دچار فرسودگی شوند، صحافی خواهند شد.
د. چه کسی باید کار وجین را انجام دهد:
انجمنی برساخته از سرپرست کتابخانه مرکزی و یک تن کارشناس کارکشتهی میز امانت کتابخانهی نشانه و یک تن از بخش سفارش کتابخانه مرکزی.
خ. چگونگی انجام وجین:
1. بر پایه سنجههای گفته شده منابع وجینی شناسایی میشوند.
2. پس از شناسایی منابع وجینی انجمن وجین از چگونگی انجام کار آگاه میشود.
3. منابع وجینی با شناسههای بایسته همانند عنوان و نویسنده یا ویراستار و شماره ثبت، لیست میشوند.
4. لیست پایانی به دست کارشناسان، در نرم افزار جامع کتابخانه دارای کد تازه و سپس به کارگزاران اموال سازمان داده می شوند تا گامهای پس از آن برداشته شود.
5. کارگزار ثبت کتاب در دفترهای ثبت، کتاب را مشخص میکند.
6. کتابهای وجین شده از اختیار کتابخانه بیرون رفته وفرایندهای پس از آن در ستاد دانشگاه انجام میپذیرد.